Правило двух минут

Дэвид Аллен в своей прекрасной книге «Как привести дела в порядок» описал удивительную систему организации списков дел и входящей информации. Учитывая, что его система в основном рассчитана на мужчин, в ней есть жесткость, которую себе не может позволить женщина в своёй обыденной жизни.

Многие последователи Аллена, писавшие программное обеспечение по его системе, так же не смогли учесть того, что зачастую женщина не может распоряжаться собой так же свободно, как это делает мужчина. Полагаю, что, во-первых, они так же, как и автор были мужчинами, а, во-вторых, полагаю, были озадаченны приблизить программу к оригинальной идее.

Ну, давайте про саму систему пару слов скажем. Главная идея её состоит в том, что не стоит замусоривать голову задачами, и нужно сразу же их записывать, тем самым освобождая голову для дела. Аллен разработал особый алгоритм обработки входящих дел, следуя которому, вы сможете в нужный момент про него не забыть и выполнить, что согласитесь очень удобно. С одной стороны голова свободна, что для монотрекингового [*] мужского мозга отличное подспорье (хотя это актуально для любого мозга, на мой взгляд), а с другой все дела выполняются.

Мне и самой эта идея очень импонирует, в первую очередь как писателю, ибо в моей голове большую часть пространства занимают идеи и монологи новой книги, чем текущие повседневные встречи и дела, о которых я могу и забыть. А еще бывает так, что я могу ходить и помнить, потеряв при этом кучу времени, которую могла бы использовать на обдумывание сюжета.

Алгоритм отбора дел достаточно сложный и замороченный. Честно сказать, без специальной программы даже и не справишься, то есть на бумажках вести всю эту «бухгалтерию» сложновато. Разветвлённые списки некоторых электронных планировщиков, еще куда не шло. Иначе можно просто завалиться бумажками и добавить в список дел пункт – избавиться от бумажек. Так что, если решите жить по системе Аллена, обязательно покупайте программу или ищите бесплатный вариант.
Алгоритм распределения дел по Аллену

Есть в этой системе отличный момент. Если дело можно выполнить за две минуты, то сделай его прямо сейчас. Да, есть шанс, что когда ты будешь впервые записывать свои списки, ты погрязнешь вот в таких двухминутных делах, но ты напрочь избавишься от мусорных дел, которые больше не будут тебя беспокоить.

Я когда-то думала, что применить этот принцип в домашнем хозяйстве мамы с ребёнком, достаточно глупая затея, но что-то подмывало рискнуть. Главное чего я боялась – погрязнуть в мелочах, в бессмысленном поднимании игрушек, которые через полминуты будут снова на полу. Я здесь совсем не говорю про младенческую игру – мама подними, а я снова кину. Скорее это уже про подросшее чадо, что переключилось с куклы на мишку.

Я поставила себе цель отслеживать все двух минутные дела по хозяйству и сразу их делать. Так, например, стоишь ты в ванной, чистишь зубы, а зеркало грязное. В одной руке щетка, а в другой уже тряпка и вперед. Главное, было не увлечься процессом и не превратить 2 минуты в 15 и более. То есть я изначально помню, что если мне потом и раковина не понравится, то я забью на неё, ведь нужно будет уже одеть перчатки. Только 2 минуты не более – остальное в список.

В тоге эксперимента, я поняла, что это совсем не сложно, и результатом у тебя перманентно чистое пространство вокруг и достаточно пустая голова, без всяких там – опять забыла. Мне понравилось – рекомендую!

  • Монотрекинговый – в данном контексте используется, как особенность концентрироваться только на одном деле одновременно, а не как большинство мамочек помешивают суп разговаривая с подругой по телефону и качая ногой колыбельку.
    comments powered by HyperComments
  • 1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
    Загрузка...